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Assistante administrative/assistante de direction
5 à 10 ans d'expérienceContact
Réf. TC261029062658
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https://www.technicv.com/cv-candidat/261029062658/assistante-administrative-assistante-de-direction Female Epinaysur-seine Toute la France 93800 Epinaysur-seine
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Langues
Anglais
Espagnol
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Centres d'intérêts
Voyages & découverte culturelle
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
06/2020 : Bac +2
BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGERIALE Gestion Administrative
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06/2017 : Bac
Baccalauréat Littéraire : Option Langues
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Expériences professionnelles
03/2025 - 12/2025 : Assistante de direction et d'équipe chez John Cockerill Hamon, Saint Denis
Coordination du déménagement du siège social. Gestion des fournisseurs et du suivi des contrats de maintenance. Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international. Gestion de l'agenda et de réunions. Gestion administrative. Saisie de notes de frais. Contrôle documentaire, saisie et mise à jour des données. Gestion de l'accueil et des moyens généraux du site. Suivi de prestataires et fournisseurs.
Coordination du déménagement du siège social. Gestion des fournisseurs et du suivi des contrats de maintenance. Organisation des déplacements professionnels en France et à l'international. Gestion de l'agenda et de réunions. Gestion administrative. Saisie de notes de frais. Contrôle documentaire, saisie et mise à jour des données. Gestion de l'accueil et des moyens généraux du site. Suivi de prestataires et fournisseurs.
09/2021 - 09/2024 : Assistante Chefs De Projets chez Afnor, Saint Denis
Services généraux. Coordination de projets. Contrôle documentaire et transmission des dossiers via un outil dédié. Préparation de réunions. Communication interne. Suivi des dossiers de projets. Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Mise en forme de documents destinés aux clients et appui administratif au chef de projets. Anglais opérationnel. Participation aux réunions d'équipe visant à l'amélioration des processus. Aptitude à former les nouveaux employés. Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités.
Services généraux. Coordination de projets. Contrôle documentaire et transmission des dossiers via un outil dédié. Préparation de réunions. Communication interne. Suivi des dossiers de projets. Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint). Mise en forme de documents destinés aux clients et appui administratif au chef de projets. Anglais opérationnel. Participation aux réunions d'équipe visant à l'amélioration des processus. Aptitude à former les nouveaux employés. Traitement du courrier postal et de la boîte mail, rédaction des réponses, gestion efficace des priorités.
09/2020 - 09/2021 : Assistante de direction service Audit chez Schneider Electric, Rueil Malmaison
Voyages & découverte culturelle. Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier postal et électronique. Organisation d'événements. Pilotage du recrutement pour le service. Langues étrangères. Rédaction de documents (notes, comptes rendus, courriers) et communications de la Direction.
Voyages & découverte culturelle. Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier postal et électronique. Organisation d'événements. Pilotage du recrutement pour le service. Langues étrangères. Rédaction de documents (notes, comptes rendus, courriers) et communications de la Direction.
10/2018 - 07/2020 : Assistante formation chez Afortech, Paris
Organisation logistique des sessions de formation en présentiel et distanciel et élaboration du calendrier annuel de formation. Accueil, information et accompagnement des formateurs et stagiaires. Gestion administrative complète : inscriptions, émargements, évaluations, attestations, contrats intervenants et gestion financière. Mise à jour du site internet et des supports de communication liés aux sessions.
Organisation logistique des sessions de formation en présentiel et distanciel et élaboration du calendrier annuel de formation. Accueil, information et accompagnement des formateurs et stagiaires. Gestion administrative complète : inscriptions, émargements, évaluations, attestations, contrats intervenants et gestion financière. Mise à jour du site internet et des supports de communication liés aux sessions.
Langues
Anglais
Espagnol
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Centres d'intérêts
Voyages & découverte culturelle
Atouts et compétences
Gestion d'agenda et de réunions, Gestion des déplacements, Gestion des fournisseurs, Gestion des contrats de maintenance, Gestion des notes de frais, Contrôle documentaire, Gestion de l'accueil et des moyens généraux du site, Suivi de prestataires et fournisseurs, Gestion des services généraux, Coordination de projet, Transmission des dossiers via un outil dédié, Organisation de réunions, Communication interne, Microsoft Office, Mise en forme de documents destinés aux clients, Assistanat de projet, Formation des nouveaux employés, Traitement du courrier postal et de la boîte mail, Rédaction des réponses, Gestion des priorités, Accueil client, Organisation d'événements, Gestion du recrutement, Gestion de contenu web, Gestion financière, Gestion des déménagements
