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Réf. TC2611041439
Antony
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Antony
Toute la France
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Antony
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
12/2026 : Bac +5
Master Ingénierie des Ressources Humaines
12/2020 : Bac +3
Licence Professionnel Ressources Humaines
12/2019 : Bac +2
BTS Assistant Manager
12/2016 : Bac
Baccalauréat Gestion Administration
Expériences professionnelles
01/2024 - 12/2026 : Chargée de formation chez Bmi Group, Bagneux
Recueil et analyse des besoins en formation. Organisation et planification des sessions de formation. Saisie et suivi des dossiers auprès de l’OPCO pour la prise en charge des formations. Élaboration, suivi et gestion du budget formation. Organisation et préparation des commissions formation. Réalisation du bilan des 6 ans. Gestion et suivi des entretiens annuels et professionnels. Vérification des titres de séjour auprès de la préfecture. Gestion des demandes d’autorisation de travail. Gestion des versements CPF. Gestion et suivi de la taxe d’apprentissage.
01/2024 - 07/2024 : Assistante formation chez Inrap, Paris
Gestion du suivi administratif amont et aval des formations sur le périmètre Santé-Sécurité : inscriptions, convocations, commandes, conventions, émargements, etc. Suivi administratif et comptable des sessions de formation. Accueil et accompagnement des formateurs internes et externes intervenant au siège : préparation des salles, du matériel et des fournitures en coordination avec l’accueil. Participation au déploiement et à la mise en place du SIRH Formation.
01/2020 - 12/2023 : Gestionnaire administrative et financière chez école Normale Supérieure, Gif-sur-yvette
Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants. Planification et réservation des salles de cours via Superplan. Gestion et suivi des commandes de fournitures. Gestion des ordres de mission avec ou sans frais. Préparation et mise en paiement des dépenses. Organisation et coordination des réunions de service.
01/2019 - 12/2020 : Chargée de recrutement chez école Polytechnique, Palaiseau
Gestion des candidatures : réception et tri des CV, traitement des courriers et réponses. Réalisation d’études de rémunération. Participation aux entretiens de recrutement. Préparation et envoi des contrats de travail. Suivi des périodes d’essai. Participation à l’élaboration et à la mise à jour des fiches de poste. Participation à la refonte de la cartographie des emplois.
01/2018 - 12/2018 : Assistante administrative (job été) chez Mairie D’ulis, Ulis
Création et mise à jour de la base de données des maladies professionnelles. Mise à jour et suivi des suppléments familiaux de traitement. Saisie et suivi des arrêts maladie. Réalisation des déclarations préalables à l’embauche (DPAE) des agents contractuels. Édition et gestion des contrats de travail. Classement et archivage des dossiers administratifs.
Atouts et compétences
Excel, Word, PowerPoint, Gnosis, Canva, Coriandre, Paprika, Superplan, Carvi, Pléiades, Foederis, Google Workspace, Gestion des formations, Gestion administrative, Gestion financière, Recrutement, Gestion budgétaire, Gestion des dossiers OPCO, Gestion des titres de séjour, Gestion des versements CPF, Taxe d'apprentissage, SIRH Formation, Analyse des besoins en formation, Suivi de dossiers, Budget formation, Entretien annuel d'évaluation, Gestion des autorisations, Compte personnel de formation, Gestion administrative de la formation, Accompagnement, Déploiement SIRH, Gestion des salles de réunion, Gestion des fournitures, Gestion des paiements, Organisation de réunions, Gestion des candidatures, Benchmark salarial, Contrats de travail, Période d'essai, Maladies professionnelles, Gestion des absences, DPAE, Rédaction de contrats de travail, Archivage