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Agent administratif / chargée d'accueil
3 à 5 ans d'expérienceContact
Réf. TC2611101351
92220 Bagneux
https://www.technicv.com/cv-candidat/2611101351/agent-administratif-chargee-d-accueil Female Bagneux Toute la France 92220 Bagneux
92220 Bagneux
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Langues
Espagnol
Anglais
Anglais
Permis
B
Centres d'intérêts
Natation, Maquilleuse, Danse/Musique (intérêt pour la culture et le travail en équipe), Cuisine traditionnelle (créativité et organisation), Lecture (papier et électronique)
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
12/2024 : Bac +2
BTS Support à l'action managériale
BTS Support à l'action managériale
12/2022 : Bac
Baccalauréat professionnel Gestion Administration
Baccalauréat professionnel Gestion Administration
Expériences professionnelles
04/2026 - 06/2026 : Assistante administrative (remplacement CDD) chez Ortec, Paris
Organisation de réunions internes et externes : réservation de salles, préparation logistique, diffusion de document. Gestion de déplacements professionnels : recherche, réservations, saisie des demandes dans l'outil dédié. Gestion des badges d'accès, badges cantine et demandes diverses liées aux locaux. Gestion des courriers départs et arrivée.
Organisation de réunions internes et externes : réservation de salles, préparation logistique, diffusion de document. Gestion de déplacements professionnels : recherche, réservations, saisie des demandes dans l'outil dédié. Gestion des badges d'accès, badges cantine et demandes diverses liées aux locaux. Gestion des courriers départs et arrivée.
01/2025 - 02/2025 : Assistante administrative
09/2022 - 08/2024 : Assistante DPX en alternance (BTS SAM) chez Sncf Gare & Connexions, Dijon
Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. Organisation et animation des réunions et événements de l'entreprise. Gestion administrative des dossiers du personnel. Mise en place d'enquête de satisfaction pour les voyageurs anglophones. Suivi des véhicules de service de l'unité Gare de Dijon et Besançon. Canva, Teams, Zoom. Réseaux sociaux : Linkedln, Facebook, Instagram.
Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint. Organisation et animation des réunions et événements de l'entreprise. Gestion administrative des dossiers du personnel. Mise en place d'enquête de satisfaction pour les voyageurs anglophones. Suivi des véhicules de service de l'unité Gare de Dijon et Besançon. Canva, Teams, Zoom. Réseaux sociaux : Linkedln, Facebook, Instagram.
12/2021 - 07/2022 : Agent d'accueil / secrétaire (job étudiant) chez Ehpad Georges Sand, Chenôve
Accueil physique/ téléphonique (plus de 10 visiteurs/jour) et gestion de 20 appels entrants quotidiens. Gestion des entrées et sorties de l'établissement. Accueil des résidents et des familles des résidents. Gestion de l'agenda du Directeur. Relance administrative. Gestion des tâches administratives.
Accueil physique/ téléphonique (plus de 10 visiteurs/jour) et gestion de 20 appels entrants quotidiens. Gestion des entrées et sorties de l'établissement. Accueil des résidents et des familles des résidents. Gestion de l'agenda du Directeur. Relance administrative. Gestion des tâches administratives.
09/2021 - 11/2021 : Stage : Gestionnaire Administrative chez Collège Marcel Pardé, Dijon
Création des dossiers : Enregistrement des nouveaux patients et mise à jour de leurs coordonnées. Télétransmission des soins : Gestion de la facturation SESAM-Vitale via le logiciel médical. Réglements et encaissements : Gestion du tiers payant, suivi des mutuelles, relances des impayés. Traitement du courrier : Réception, tri et rédaction des courriers administratifs ou comptes-rendus médicaux.
Création des dossiers : Enregistrement des nouveaux patients et mise à jour de leurs coordonnées. Télétransmission des soins : Gestion de la facturation SESAM-Vitale via le logiciel médical. Réglements et encaissements : Gestion du tiers payant, suivi des mutuelles, relances des impayés. Traitement du courrier : Réception, tri et rédaction des courriers administratifs ou comptes-rendus médicaux.
11/2019 - 12/2019 : Stage : Secrétaire cabinet de kinésithérapie chez Cabinet De Kinésithérapie
Accueil physique et téléphonique : Prise en charge chaleureuse des patients et gestion des appels.
Accueil physique et téléphonique : Prise en charge chaleureuse des patients et gestion des appels.
12/2018 - 07/2019 : Stage : Assistante de direction chez Mairie De Chenôve, Chenôve
Accueil et filtrage : Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et de l'accueil physique des élus, des agents et des partenaires extérieurs. Traitement du courrier : Enregistrement, dispatching et suivi du courrier de la direction. Logistique interne : Gestion des réservations de salles de réunion, des déplacements des élus et des fournitures du service. Suivi des actes administratifs : Rédaction des procès-verbaux, traitement des délibérations et des arrêtés municipaux.
Accueil et filtrage : Gestion des appels téléphoniques, des e-mails et de l'accueil physique des élus, des agents et des partenaires extérieurs. Traitement du courrier : Enregistrement, dispatching et suivi du courrier de la direction. Logistique interne : Gestion des réservations de salles de réunion, des déplacements des élus et des fournitures du service. Suivi des actes administratifs : Rédaction des procès-verbaux, traitement des délibérations et des arrêtés municipaux.
Langues
Espagnol
Anglais
Anglais
Permis
B
Centres d'intérêts
Natation, Maquilleuse, Danse/Musique (intérêt pour la culture et le travail en équipe), Cuisine traditionnelle (créativité et organisation), Lecture (papier et électronique)
Atouts et compétences
Word, Excel, PowerPoint, Canva, Microsoft Teams, Zoom, LinkedIn, Facebook, Instagram, Microsoft Office, Dynamisme, Patience, Aisance relationnelle, Organisation, Gestion des plannings, Prise d'initiative, Organisation de réunions, Gestion des déplacements, Gestion du courrier, Enquête de satisfaction, Gestion des véhicules de service, Gestion de l'accueil, Gestion des entrées et sorties, Gestion administrative, Gestion des dossiers patients, Télétransmission Sécurité Sociale, Encaissement, Accueil des patients, Filtrage des appels, Gestion des salles de réunion, Rédaction de procès-verbaux
