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Réf: 1701021425

DOMINIQUE G.
94420 - Le Plessis Trevise - France
Téléphone : identifiez-vous - Mobile : identifiez-vous - Email : identifiez-vous

- Assistante De Direction -

 


Formation :


Niveau BAC+2 (SECRETARIAT DE DIRECTION)
Bac G1 (Techniques Administratives)

Ma recherche :


Secteur : Administration et juridique
Contrat : tout type de contrat
Ma région de travail : Ile de France
Je peux me déplacer pas de mobilité
Salaire souhaité : a étudier

Expériences professionnelles :


Années d'expérience : 27

Depuis Mars 2011 au 29/04/2016 :

Assistante de Direction "Travaux"
AMC2 - Champigny sur Marne - CDI

Secrétariat classique du Directeur de Travaux, Conducteurs de travaux correspondance avec les Maitres d'Oeuvre, Bureaux de Contrôle et prestataires, Suivi des dossiers chantiers de A à Z.
Etablissement des demandes d'agrément auprès de la maîtrise d'ouvrage, Préparation des supports nécessaires aux réunions, préparation des P.P.S.P.S., tenue à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi financier de tous les chantiers, le suivi des PV de réception des Travaux, des PV de levées de réserves et des documents administratifs des sous-traitants….

Avril 2006 - Novembre 2010 :

Assistante de Direction "Travaux"
RMB ENTREPRISE - MALAKOFF - CDI

Secrétariat classique du Dirigeant et du Directeur Travaux , gestion d'agendas ainsi que les déplacements, participation à l'organisation des réunions en interne, préparation de documents nécessaires aux réunions , rédaction des courriers, Interface entre les différents collaborateurs (internes, externes) , rédaction et diffusion des documents (mails courriers,fax) , relationnel avec les organismes extérieurs (assurances, bureaux de contrôle…), prestataires et acteurs globaux de la
construction. Suivi des dossiers chantiers de A à Z jusqu'au SAV. Responsable du Service S.A.V
(Organisation et suivi du planning des interventions de dépannages et programmation des travaux, Gestion de la prise de RDV, Traitement des demandes propriétaires ou locataires, suivi des dossiers depuis l'ordre de service jusqu'à la facturation Management de 3 pers (2 techniciens et 1 secrétaire standardiste)

Octobre 2005 – Décembre 2005 :

Assistante de Gestion
ABTO - SEVRES - CDI

Gestion Ventes , achats et stocks (organisation des commandes, suivi des commandes en cours, relance, Contrôle des factures clients et fournisseurs, vérification des quantités et valeurs, veille des procédures administratives, analyse des besoins, création et mise à jour des fiches articles et du tarif client, gestion des promotions, étude des prix du marché, tenue de la comptabilité auxiliaire clients fournisseurs contrôles des caisses des points de vente, remise en banque, saisie des écritures tenue des congés.

Février 2004 - Juillet 2004 :

Assistante du Responsable de l'Administration des Ventes
CRISTAL-UNION - PARIS - CDD

Prise en charge des Statistiques de la prévision des ventes et des réalisations, suivi des tableaux de bord avances/retards, mise à jour des tarifs d'achat, rédaction de courriers et frappe des comptes rendus de réunion, traitement et facturation des commandes....

Juillet 2002 - Novembre 2003 :

Assistante de Direction du PDG et Directeur Commercial
SOCIETE FRANCAISE D'AUTOMATISME- PARIS - CDI

Février 2002 - Mai 2002
Assistante de Direction du PDG
SOCIETE CHARTHY SALAISONS - PARIS - CDI

Septembre 2000 - Décembre 2001
Assistante ADV
SOCIETE OX'BRIDGE - PARIS - CDD

Avril 1999 - Juin 1999
Assistante du PDG
Intérim pour le compte de la Société TAMKAR - AUBERVILLIERS - Intérim

Novembre 1998 - Janvier 1999
Assistante Commerciale/Administration des Ventes
SOCIETE VISHAY - ARGENTEUIL - CDI -

Septembre 1992 - 08 Fevrier 1998
Assistante du Responsable du Contrôle de Gestion/Adv
GROUPE HM - MITRY MORY - CDI
Mise en place et suivi des tableaux de bords, de la rédaction de notes d'information, de la mise en
forme de dossiers et comptes rendus de réunion, classement, la gestion des archives, de la gestion du parc véhicules (150), de la gestion de l'agenda, du courrier et des appels téléphoniques, de l'organisation des déplacements, Secrétariat classique du Responsable de l'ADV, encadrement de 2 secrétaires, suivi du portefeuille clients, saisie et traitement des commandes, suivi des commandes et livraisons, répondre aux appels d'offres, suivi des tableaux de bords, suivi des encours, interface clients-usines de production du groupe, inventaire

1989 - 1991
Secrétaire
EVS INTERIM - PARIS - Intérim
Diverses missions d'intérim en qualité de secrétaire et secrétaire de Direction



Langues :


Italien Courant / Anglais Intermédiaire

Atouts et Compétences :


Secrétariat classique du Directeur de Travaux
Contrôle et prestataires
Suivi des dossiers chantiers de A à Z.
Établissement des demandes d'agrément auprès de la maîtrise d'ouvrage
Préparation des supports nécessaires aux réunions, préparation des P.P.S.P.S., tenue à jour des différents tableaux Excel permettant le suivi financier de tous les chantiers, le suivi des PV de réception des Travaux, des PV de levées de réserves et des documents administratifs des sous-traitants
Gestion d'agendas ainsi que les déplacements, participation à l'organisation des réunions en interne, préparation de documents nécessaires aux réunions, rédaction des courriers
Interface entre les différents collaborateurs (internes, externes), rédaction et diffusion des documents (mails courriers,fax), relationnel avec les organismes extérieurs (assurances, bureaux de contrôle…), prestataires et acteurs globaux de la construction
Responsable du Service S.A.V (Organisation et suivi du planning des interventions de dépannages et programmation des travaux
Gestion de la prise de RDV, Traitement des demandes propriétaires ou locataires, suivi des dossiers
depuis l'ordre de service jusqu'à la facturation
Gestion Ventes, achats et stocks (organisation des commandes, suivi des commandes en cours, relance)
Contrôle des factures clients et fournisseurs
Vérification des quantités et valeurs, veille des procédures administratives
Analyse des besoins
Création et mise à jour des fiches articles et du tarif client
Gestion des promotions
Étude des prix du marché
Tenue de la comptabilité auxiliaire clients fournisseurs contrôles des caisses des points de vente, remise en banque
Saisie des écritures tenue des congés
Prise en charge des Statistiques de la prévision des ventes et des réalisations, suivi des tableaux de
bord avances/retards, mise à jour des tarifs d'achat, rédaction de courriers et frappe des comptes
rendus de réunion, traitement et facturation des commandes

Informatique
Maitrise du pack office - Internet - Lotus Notes - Ciel Gestion

Loisirs :


Voyages
Passion pour l'Europe du Sud
Musique
Musique Classique, Chanson Italienne

 

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