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Elodie P.
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Chargee de formation & recrutement
4 ans d'expérienceContact
Réf. TC1901140727
77300 Fontainebleau
https://www.technicv.com/cv-candidat/1901140727/chargee-de-formation-et-recrutement Female Fontainebleau Ile de France;;;;;;;;;;;;;;; France 77300 Fontainebleau
77300 Fontainebleau
https://www.technicv.com/cv-candidat/1901140727/chargee-de-formation-et-recrutement Female Fontainebleau Ile de France;;;;;;;;;;;;;;; France 77300 Fontainebleau
Logiciels
Office
Powerpoint
COMETE
IMPLICIT
MARRCH
GERCOP
PERCEVAL
Access
Powerpoint
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PERCEVAL
Access
Centres d'intérêts
Course à pied, Musique, voyage, cuisine
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.
Formations
2016 : Bac +2, Paris
BTS assistant manager
BTS assistant manager
2012 : Bac, Savigny Le Temple
Baccalauréat professionnelle Secrétariat
Baccalauréat professionnelle Secrétariat
2010 : BEP, Avon
BEP Secrétariat
BEP Secrétariat
Expériences professionnelles
2016 - à ce jour : Chargée de formation et de recrutement chez Groupe Mondial Protection, Massy
Gestion de la formation professionnelle
• Contractualiser avec les centres de formation conformément à la planification prévisionnelle
• Saisir la planification et envoie les convocations de formation aux agents.
• Envoyer les attestations de formation ou diplômes aux agents
• Mettre à jour le logiciel de planification/RH COMETE (saisir les dates de formation et insérer les attestations/diplômes) et classe dans le dossier sauvegarde informatique et dans les dossiers du personnel
• Participer au suivi des entretiens professionnels
• Pointer des absences et mise en absence dans COMETE
• S’assurer que COMETE est à jour ; mettre en qualité de COMETE
• Fournir les documents formation des agents en cas de sollicitation des filiales et du service administration du personnel
• Classer les documents de formation par session
Gestion du recrutement
• Trier et enregistrer les candidatures de la boite mail Recrutement suivant un planning défini
• Mettre à jour de la CVthèque COMETE
• Lancement des campagnes alternants
• Rédaction contrat alternance / professionnalisation
• Rédaction annonce et publication d’offre d’emploi via Indeed
Appui à la gestion du centre de formation en collaboration avec le responsable de centre
• Participer à l’organisation administrative des sessions (inscription, convocation, convention, mise à disposition des documents et supports de formation, feuille d’émargement) à l’aide du logiciel ISIFORM, en cas d’absence du responsable de centre pour continuité de service.
Gestion de la formation professionnelle
• Contractualiser avec les centres de formation conformément à la planification prévisionnelle
• Saisir la planification et envoie les convocations de formation aux agents.
• Envoyer les attestations de formation ou diplômes aux agents
• Mettre à jour le logiciel de planification/RH COMETE (saisir les dates de formation et insérer les attestations/diplômes) et classe dans le dossier sauvegarde informatique et dans les dossiers du personnel
• Participer au suivi des entretiens professionnels
• Pointer des absences et mise en absence dans COMETE
• S’assurer que COMETE est à jour ; mettre en qualité de COMETE
• Fournir les documents formation des agents en cas de sollicitation des filiales et du service administration du personnel
• Classer les documents de formation par session
Gestion du recrutement
• Trier et enregistrer les candidatures de la boite mail Recrutement suivant un planning défini
• Mettre à jour de la CVthèque COMETE
• Lancement des campagnes alternants
• Rédaction contrat alternance / professionnalisation
• Rédaction annonce et publication d’offre d’emploi via Indeed
Appui à la gestion du centre de formation en collaboration avec le responsable de centre
• Participer à l’organisation administrative des sessions (inscription, convocation, convention, mise à disposition des documents et supports de formation, feuille d’émargement) à l’aide du logiciel ISIFORM, en cas d’absence du responsable de centre pour continuité de service.
2013 - 2016 : Assistant manager chez Mairie D’avon - Centre Communal D’action Sociale
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des e-mails et courriers
• Gérer l’agenda de la responsable de service
• Rédiger les courriers réponses des candidatures
• Recrutement des aides à domicile
• Suivi des formations du personnel
• Tenir à jour le registre du personnel
• Rédiger le compte rendu des conseils d’administration
• Gestion des commandes de fournitures
• Saisie des devis et contrats
• Vérification des règlements de facture
• Gérer les dossiers de carte de transport navigo
• Gestion des plannings des aides à domicile
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des e-mails et courriers
• Gérer l’agenda de la responsable de service
• Rédiger les courriers réponses des candidatures
• Recrutement des aides à domicile
• Suivi des formations du personnel
• Tenir à jour le registre du personnel
• Rédiger le compte rendu des conseils d’administration
• Gestion des commandes de fournitures
• Saisie des devis et contrats
• Vérification des règlements de facture
• Gérer les dossiers de carte de transport navigo
• Gestion des plannings des aides à domicile
Logiciels
Office
Powerpoint
COMETE
IMPLICIT
MARRCH
GERCOP
PERCEVAL
Access
Powerpoint
COMETE
IMPLICIT
MARRCH
GERCOP
PERCEVAL
Access
Centres d'intérêts
Course à pied, Musique, voyage, cuisine
Atouts et compétences
Gestion de la formation professionnelle
• Contractualiser avec les centres de formation conformément à la planification prévisionnelle
• Saisir la planification et envoie les convocations de formation aux agents.
• Envoyer les attestations de formation ou diplômes aux agents
• Mettre à jour le logiciel de planification/RH COMETE (saisir les dates de formation et insérer les attestations/diplômes) et classe dans le dossier sauvegarde informatique et dans les dossiers du personnel
• Participer au suivi des entretiens professionnels
• Pointer des absences et mise en absence dans COMETE
• S’assurer que COMETE est à jour ; mettre en qualité de COMETE
• Fournir les documents formation des agents en cas de sollicitation des filiales et du service administration du personnel
• Classer les documents de formation par session
Gestion du recrutement
• Trier et enregistrer les candidatures de la boite mail Recrutement suivant un planning défini
• Mettre à jour de la CVthèque COMETE
• Lancement des campagnes alternants
• Rédaction contrat alternance / professionnalisation
• Rédaction annonce et publication d’offre d’emploi via Indeed
Appui à la gestion du centre de formation en collaboration avec le responsable de centre
• Participer à l’organisation administrative des sessions (inscription, convocation, convention, mise à disposition des documents et supports de formation, feuille d’émargement) à l’aide du logiciel ISIFORM, en cas d’absence du responsable de centre pour continuité de service.
Obtenir les coordonnées de ce profil
• Contractualiser avec les centres de formation conformément à la planification prévisionnelle
• Saisir la planification et envoie les convocations de formation aux agents.
• Envoyer les attestations de formation ou diplômes aux agents
• Mettre à jour le logiciel de planification/RH COMETE (saisir les dates de formation et insérer les attestations/diplômes) et classe dans le dossier sauvegarde informatique et dans les dossiers du personnel
• Participer au suivi des entretiens professionnels
• Pointer des absences et mise en absence dans COMETE
• S’assurer que COMETE est à jour ; mettre en qualité de COMETE
• Fournir les documents formation des agents en cas de sollicitation des filiales et du service administration du personnel
• Classer les documents de formation par session
Gestion du recrutement
• Trier et enregistrer les candidatures de la boite mail Recrutement suivant un planning défini
• Mettre à jour de la CVthèque COMETE
• Lancement des campagnes alternants
• Rédaction contrat alternance / professionnalisation
• Rédaction annonce et publication d’offre d’emploi via Indeed
Appui à la gestion du centre de formation en collaboration avec le responsable de centre
• Participer à l’organisation administrative des sessions (inscription, convocation, convention, mise à disposition des documents et supports de formation, feuille d’émargement) à l’aide du logiciel ISIFORM, en cas d’absence du responsable de centre pour continuité de service.
