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TECHNICV - CV Assistante de direction
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CV Assistante de direction
Mina-espéransa A.

Assistante de direction

23 ans d'expérience
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Contact

Réf. TC1905071246
93600 Aulnay-sous-bois
Female Aulnay-sous-bois Ile de France;;;;;;;;;;;;;;; France 93600 Aulnay-sous-bois

Logiciels

Office

Permis

Permis B, Permis BE

Centres d'intérêts

Pratique de l’équitation (7ème Galop) : compétition en CCE, Dressage Pur, CSO, endurance

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, sur toute la région Ile de France, dans l'Administration et Juridique.

Formations

1991 : Bac +2, Montreuil
Technicienne Administrative et Commerciale
1983 : Bac
BAC - Secrétariat / Sténodactylographie

Expériences professionnelles

2017 : Technicienne gestion de l’information chez Cramif
2010 - 2017 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Cramif
2009 - 2010 : ASSISTANTE DE DIRECTION chez Sté Aforge Finance Et Immobilier
2005 - 2009 : ASSISTANTE DE DIRECTION et COMMERCIALE chez Sté Vame Tp, Villeneuve Le Comte
1996 - 2004 : ASSISTANTE/SECRETAIRE - POLYVALENTE chez Sté S.r.p. / Objectif ‘h / Ett / Sté Trio-ett
1995 : ASSISTANTE JURIDIQUE chez Maître Cosson-laude
1994 : SECRETAIRE POLYVALENTE chez Agence Immobilière, Médecins, Grands Magasins, Grands Restaurants

Logiciels

Office

Permis

Permis B, Permis BE

Centres d'intérêts

Pratique de l’équitation (7ème Galop) : compétition en CCE, Dressage Pur, CSO, endurance

Atouts et compétences

Assistance de direction
 gestion d'instances des élus, interface entre les élus, les Organisations Syndicales et la direction de la CRAMIF, organisation et réservation de salles de réunions, rédactions des convocations, des Procès-verbaux, des réunions, des Commissions du CE, des rapports, diffusion des comptes rendu et des PV aux O.S et direction de la CRAMIF, gestion des agendas des élus et du Directeur Administratif et Financier
 organisation des déplacements, (train, hôtel, avion) prise de rendez-vous avec les prestataires.
 dépouillement et suivi de l'information, frappe de courriers, saisie de données.
 enregistrement et tri du courrier des élus et enregistrement des courriers RAR pour les services.
 accueil téléphonique et physique.
 Responsable demandes interventions sur Intranet, référent gestion sécurité pour les employés.

Exercice de responsabilités
 gestion du personnel (établissement des contrats de travail, gestion des visites médicales et des congés sur logiciel de traitement du temps, élaboration de tableaux de présence)
 gestionnaire des biens immobiliers du CE, relations juridiques, gestion des assurances, suivi des litiges, des contentieux, organisation des RDV prestataires, entrepreneurs, suivi dossiers de vente des biens immobiliers, et suivie des dossiers d’appel d’offres , relation avec les experts…
 Gestion et suivi des dossiers des Commissions, Convocations, Procès-verbaux et rapports divers.

Comptabilité
 préparation des pièces comptables et justificatifs.
 gestion des factures et paiements des fournisseurs, gestion des immobilisations.
 référente commandes fournitures (suivi réserve fourniture), meubles et matériel informatique.

Bureautique & informatique
 Pack Office
 présentation de documents et création de tableaux, gestion base de données, mailings.
 référente informatique - interface entre le service informatique (site virtuel) et les 24 utilisateurs.
 référente parc informatique et maintenance, (24 ordinateurs, 11 imprimantes et dupli-copieurs)
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