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Réf. TC2610301120
95440 Ecouen
https://www.technicv.com/cv-candidat/2610301120/chargee-des-services-generaux Female Ecouen Toute la France 95440 Ecouen
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Langues
Anglais
Permis
B
Centres d'intérêts
Passion pour la cuisine, Désencombrement
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
06/1999 : CAP
BEP Administration, commercial et comptable
BEP Administration, commercial et comptable
Expériences professionnelles
10/2026 - 12/2026 : Gestionnaire des services généraux chez Ministère Des Sports, Paris
12/2025 - 01/2026 : Chargée des services généraux chez Ekhoscenes, Paris
08/2000 - 08/2024 : Coordinatrice des services généraux chez Raja, Roissy Paris Nord 2
Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, des mails, des notes de frais, tri, classement, archivage, demande de coursiers, taxis. Coordination logistique : déplacement et aménagement des salles de réunions, des bureaux, participation à l'organisation des évènements internes, soutien logistique aux assistantes de direction, aux ressources humaines et service comptabilité. Gestion des prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité...). Gestion des échanges avec les fournisseurs et interlocuteurs internes afin de garantir une bonne circulation de l'information. Gestion des budgets, suivi des dépenses, optimisation des coûts et contrôle des dépenses, commandes et suivi des achats de fournitures de bureaux, alimentations, mobiliers, consommables informatiques. Gestion des devis, D.A, bons de commandes, facturations, vérification et validation des paiements. Gestion de la flotte automobile, parking, assurance, location courte durée en étroite collaboration avec l'agence. Assistance au service technique : gestion et suivi des badges d'accès, suivi des contrats et travaux de maintenance, des plans de prévention, suivi des travaux. Mise à jour des tableaux de bord sur Excel. Supervision temporaire d'une équipe de 5 personnes. Suivi de l'activité quotidienne, gestion des problématiques opérationnelles et des imprévus. Traitement des demandes des collaborateurs et des réclamations dans des délais rapides. Gestion du matériel et des équipements du service. Gestion des déplacements et agendas du responsable : transports, hébergement, location de véhicule. Maintien de l'ordre et de la propreté dans les espaces de travail.
Gestion administrative : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, des mails, des notes de frais, tri, classement, archivage, demande de coursiers, taxis. Coordination logistique : déplacement et aménagement des salles de réunions, des bureaux, participation à l'organisation des évènements internes, soutien logistique aux assistantes de direction, aux ressources humaines et service comptabilité. Gestion des prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité...). Gestion des échanges avec les fournisseurs et interlocuteurs internes afin de garantir une bonne circulation de l'information. Gestion des budgets, suivi des dépenses, optimisation des coûts et contrôle des dépenses, commandes et suivi des achats de fournitures de bureaux, alimentations, mobiliers, consommables informatiques. Gestion des devis, D.A, bons de commandes, facturations, vérification et validation des paiements. Gestion de la flotte automobile, parking, assurance, location courte durée en étroite collaboration avec l'agence. Assistance au service technique : gestion et suivi des badges d'accès, suivi des contrats et travaux de maintenance, des plans de prévention, suivi des travaux. Mise à jour des tableaux de bord sur Excel. Supervision temporaire d'une équipe de 5 personnes. Suivi de l'activité quotidienne, gestion des problématiques opérationnelles et des imprévus. Traitement des demandes des collaborateurs et des réclamations dans des délais rapides. Gestion du matériel et des équipements du service. Gestion des déplacements et agendas du responsable : transports, hébergement, location de véhicule. Maintien de l'ordre et de la propreté dans les espaces de travail.
Langues
Anglais
Permis
B
Centres d'intérêts
Passion pour la cuisine, Désencombrement
Atouts et compétences
Sens des responsabilités, Aisance relationnelle, Travail en équipe, Autonomie, Prise d'initiative, Force de proposition, Fiabilité, Compréhension des besoins client, Gestion des priorités, Réactivité, Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Esker, Horoquartz, TeamViewer, Trello, Microsoft Teams, Gestion administrative, Accueil client, Gestion du courrier, Archivage, Gestion des notes de frais, Coordination logistique, Gestion des prestataires et intervenants extérieurs, Gestion des fournisseurs, Gestion budgétaire, Optimisation des coûts, Établissement de devis, Facturation, Gestion des paiements, Gestion de flotte automobile, Plan de prévention, Suivi des travaux de maintenance, Supervision, Suivi opérationnel, Traitement des demandes client, Gestion des équipements, Gestion des déplacements, Gestion des espaces de travail
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