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Contact
Réf. TC2611071036
91390 Morsang-sur-orge
https://www.technicv.com/cv-candidat/2611071036/assistante-administrative Female Morsang-sur-orge Toute la France 91390 Morsang-sur-orge
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Langues
English
Spanish
Spanish
Permis
B
Ma recherche
Je recherche tout type de contrat, dans toute la France, dans le Batiment.
Formations
12/1999 :
Certificate in Advanced English
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12/1988 :
1er, 2ème et 3ème degrés aide comptable
1er, 2ème et 3ème degrés aide comptable
12/1984 : Bac +2
DEUG LEA Anglais Espagnol
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Expériences professionnelles
04/2019 - 04/2025 : Assistante Administrative et comptable chez Mb Diffusion, Evry
Principales tâches relance amiable et pré-contentieux : relance clients étrangers écrites et par téléphone, contrôles comptables hebdomadaires et mensuels, élaboration de la balance âgée (Excel avec tableaux croisés dynamiques et recherche V), validation des commandes en ligne, traitement des rejets de prélèvement, lancement de la facturation, reporting, compte-rendu hebdomadaire d'activité, comptabilisation règlements chèques et virements (sur SAP), lettrage comptes, réclamations, situations de comptes, mise à jour dossiers clients (logiciel Altisys), préparation des dossiers à envoyer au contentieux.
Principales tâches relance amiable et pré-contentieux : relance clients étrangers écrites et par téléphone, contrôles comptables hebdomadaires et mensuels, élaboration de la balance âgée (Excel avec tableaux croisés dynamiques et recherche V), validation des commandes en ligne, traitement des rejets de prélèvement, lancement de la facturation, reporting, compte-rendu hebdomadaire d'activité, comptabilisation règlements chèques et virements (sur SAP), lettrage comptes, réclamations, situations de comptes, mise à jour dossiers clients (logiciel Altisys), préparation des dossiers à envoyer au contentieux.
09/2018 - 04/2019 : Chargée de recouvrement de créances B to B Intl et France chez Faurecia, Etampes
01/2016 - 09/2018 : Ateliers d’art-thérapie en association et en individuel chez Indépendante
Mandataire chez I@D pendant 14 mois.
Mandataire chez I@D pendant 14 mois.
12/2004 - 12/2015 : Chargée de recouvrement de créances (clientèle étrangère) chez Aéroports De Paris, Orly
Relance clients étrangers écrites et par téléphone, contrôles comptables hebdomadaires et mensuels, élaboration de la balance âgée (Excel avec tableaux croisés dynamiques et recherche V), validation des commandes en ligne, traitement des rejets de prélèvement, lancement de la facturation, reporting, compte-rendu hebdomadaire d'activité, comptabilisation règlements chèques et virements (sur SAP), lettrage comptes, réclamations, situations de comptes, mise à jour dossiers clients (logiciel Altisys), préparation des dossiers à envoyer au contentieux.
Relance clients étrangers écrites et par téléphone, contrôles comptables hebdomadaires et mensuels, élaboration de la balance âgée (Excel avec tableaux croisés dynamiques et recherche V), validation des commandes en ligne, traitement des rejets de prélèvement, lancement de la facturation, reporting, compte-rendu hebdomadaire d'activité, comptabilisation règlements chèques et virements (sur SAP), lettrage comptes, réclamations, situations de comptes, mise à jour dossiers clients (logiciel Altisys), préparation des dossiers à envoyer au contentieux.
04/1997 - 12/2004 : Assistante (secrétaire principale) chez Aéroports De Paris, Orly
Principales tâches secrétariat : assistance du Chef du Service, réception règlements et réclamations clients, dispatching chèques, mise en forme (Excel) relevé des virements reçus, extractions de données, tableaux de bord, agenda et réunions, gestion d'appels clients étrangers, gestion d'agenda, publipostages, commandes fourniture, propositions commerciales, organisation de voyages, compilation résultats décennaires des hôtels.
Principales tâches secrétariat : assistance du Chef du Service, réception règlements et réclamations clients, dispatching chèques, mise en forme (Excel) relevé des virements reçus, extractions de données, tableaux de bord, agenda et réunions, gestion d'appels clients étrangers, gestion d'agenda, publipostages, commandes fourniture, propositions commerciales, organisation de voyages, compilation résultats décennaires des hôtels.
04/1995 - 03/1997 : Assistante - Gestion personnel chez Aéroports De Paris, Orly
Gestion des appels, messagerie, agenda et réunions, courriers et notes internes, organisation de voyages et visas, contrôle et validation des pré-embauches salariés temporaires et permanents en lien avec les gestionnaires du personnel.
Gestion des appels, messagerie, agenda et réunions, courriers et notes internes, organisation de voyages et visas, contrôle et validation des pré-embauches salariés temporaires et permanents en lien avec les gestionnaires du personnel.
09/1988 - 04/1995 : Secrétaire de Direction chez Digital Equipment France, Evry
11/1984 - 08/1988 : Secrétaire chez Accor, Evry
Gestion des appels, messagerie, agenda et réunions, courriers et notes internes, organisation de voyages et visas, contrôle et validation des pré-embauches salariés temporaires et permanents en lien avec les gestionnaires du personnel.
Gestion des appels, messagerie, agenda et réunions, courriers et notes internes, organisation de voyages et visas, contrôle et validation des pré-embauches salariés temporaires et permanents en lien avec les gestionnaires du personnel.
Langues
English
Spanish
Spanish
Permis
B
Atouts et compétences
Word, Excel, Google Workspace, Slack, SAP, Aisance relationnelle, Organisation, Adaptabilité, Prise d'initiative, Recouvrement, Gestion des plannings, Reporting, Accueil téléphonique, Gestion des déplacements, Tableau de bord, Publipostage, Élaboration de propositions commerciales, Balance âgée, Reporting d'activité, Recherche V, Relance client, Précontentieux
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